Leidinggevend Coördinator Praktijkorganisatie & Ondersteuning

Ben jij verbindende en organiserende kracht die ervoor zorgt dat alles klopt en wil jij werken in een uniek team waar vertrouwen, innovatie en persoonlijke groei centraal staan? Dan is deze functie precies wat je zoekt! 

Leidinggevend Coördinator Praktijkorganisatie & Ondersteuning 

Regio Noord-Holland Noord | 32 uur per week | op locatie en in de regio 

Over de afdeling 

De afdeling Praktijkorganisatie & Ondersteuning (POO) ontzorgt huisartsen(praktijken) bij het organiseren van hun praktijkvoering. Deze ondersteuning richt zich op vraagstukken op het gebied van: personeel, kwaliteit, ICT tot huisvesting. Wij beogen dat huisartsenpraktijken worden ondersteund zodat zij zich zoveel mogelijk kunnen richten op het kernproces – ‘de patiëntenzorg’. Je werkt intensief samen collega coördinatoren om optimale dienstverlening neer te zetten. 

De functie 

Als Leidinggevend Coördinator Praktijkorganisatie & ondersteuning geef je leiding aan een team van drie coördinatoren met elk een eigen aandachtsgebied. Je bent de verbindende schakel tussen je team en de organisatie en zorgt ervoor dat de ondersteuning aan de huisartsenpraktijken soepel en efficiënt verloopt. Je creëert en bewaakt de randvoorwaarden waardoor praktijken zich continu kunnen ontwikkelen en verbeteren. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het ondersteunend aanbod aan huisartsenpraktijken in de regio.  

Je bent verantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van de werkzaamheden van de coördinatoren, de voortgang van projecten, het opstellen van rapportages en het realiseren van de doelstellingen uit het jaarplan. 

Deze functie vraagt om doorzettingsvermogen, innovatief denkvermogen en een stevige, verbindende leiderschapsstijl. 

Je bent onder andere verantwoordelijk voor: 

• Leidinggeven aan de drie coördinatoren binnen POO; 

• Overall aansturing van de coördinatorenwerkzaamheden gericht op bedrijfsmatige ondersteuning van de huisartsenpraktijken; 

• Bewaken van de voortgang en realisatie van het jaarplan; 

• Initiëren en begeleiden van transformatie- en verbeterprojecten; 

• Opstellen van projectrapportages, managementinformatie en verantwoording richting Manager praktijkorganisatie en ondersteuning; 

• Capaciteitsplanning en prioritering. 

Jouw rol in een notendop 

• Je organiseert en begeleidt betrokken medewerkers; 

• Je verzorgt de personeelsplanning;  

• Je analyseert cijfers en stuurt bij waar nodig; 

• Je ontwikkelt het kwaliteitsmanagement; 

• Je bent projectleider van diverse projecten; 

• Je begeleidt nieuwe collega’s; 

• Je bent hét eerste aanspreekpunt voor het team. 

Kortom: Je maakt elke dag écht het verschil voor zorgprofessionals én patiënten in de regio! 

Wie ben jij? 

De ideale kandidaat is een stevige professional met leidinggevende ervaring en affiniteit met digitalisering en bedrijfsvoering binnen de huisartsenzorg. Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering en stuurt resultaatgericht via het PDCA-principe. 

Jouw eigenschappen 

• Daadkrachtig, communicatief, assertief en zelfstandig. 

• Creatief en flexibel zonder 9-tot-5 mentaliteit. 

• Sterk in samenwerken én uitstekend in zelfstandig werken. 

• Betrokken en communicatief sterk. 

Jouw achtergrond 

• HBO+ werk- en denkniveau, met een afgerond hbo-diploma (bij voorkeur bedrijfskunde). 

• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring.  

• Financiële kennis o.a. van budgetten en begrotingen. 

• Ervaring met bedrijfsmatige vraagstukken op het gebied van HR, kwaliteit en ICT.  

• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken of als projectleider. 

• Uitstekende beheersing van Office o.a. zeer goede kennis van Excel en PowerPoint. 

• Ervaring met diverse stakeholders en digitale processen. 

Wij bieden jou 

Een functie met maatschappelijke impact in een organisatie waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.  Een innovatieve werkomgeving waarin jouw ontwikkeling belangrijke aandacht krijgt. 

Arbeidsvoorwaardelijk bieden wij je in eerste instantie een functie voor de duur van een jaar maar we gaan graag de langdurige samenwerking aan. Het betreft een dienstverband van 32 uur per week, verspreid over 4 dagen. Op de overeenkomst is de CAO Huisartsenzorg van toepassing. Salariëring conform schaal 10 (€5.007-€6.397,- op basis van 38 uur). 

Verder bieden wij jou: 

• Een sleutelpositie met maatschappelijke impact; 

• Veel ruimte voor eigen initiatief, visie en ontwikkeling; 

• Samenwerking met bevlogen professionals en partners; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fietslease plan en een vergoeding voor je thuiswerkplek; 

• Scholings- en doorgroeimogelijkheden; 

• Goede pensioenregeling (50% werkgeversbijdrage). 

Solliciteren 

Enthousiast? Dat horen we graag! Neem voor meer informatie vrijblijvend contact op met Mirella Koeten, manager Praktijkorganisatie en –ondersteuning, via 072-5272700. 

Direct solliciteren? Stuur jouw motivatiebrief en cv via sollicitatieformulier.  

We kijken uit naar je reactie uiterlijk 11 maart as. 

Gesprekken 

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 12 maart in de middag. 

De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 maart in de ochtend. 

De gesprekken worden gevoerd aan de hand van een (semi)gestructureerd interview en zijn bedoeld om samen te onderzoeken hoe jouw kwaliteiten en ambities aansluiten bij deze rol. 

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.